Cara Setting Ukuran Kertas: A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9

Mencetak file dokumen menjadi dokumen fisik memang mudah, asalkan ada mesin cetak atau printer yang memadai. Namun ternyata, sebagian orang belum paham bahwa kertas cetak memiliki banyak ukuran.

Tidak hanya itu, mesin cetak ternyata juga bisa diatur agar penampung kertas sesuai dengan ukuran kertas yang digunakannya. Masing-masing ukuran kertas memiliki kegunaan yang beragam. Agar dapat mencetak dokumen dengan tepat, sebaiknya ketahui cara setting ukuran kertas berikut ini.

Cara  Setting  Ukuran Kertas di Microsoft Word

Mengatur detail ukuran kertas pada lembar kerja Ms. Word menjadi perihal penting sebelum dicetak dengan printer. Apalagi jika dokumen tersebut untuk urusan pekerjaan atau tugas perkuliahan. Maka, hasil cetak harus sesuai dengan kebutuhan. Cara mengaturnya yaitu:

  • Klik 2 kali pada ikon Microsoft Word agar lembar kerjanya terbuka.
  • Arahkan kursor lalu klik page layout.
  • Perhatikan kelompok page setup, pilih size.

Perhatikan-kelompok-page-setup-pilih-size

  • Setelah muncul beberapa pilihan ukuran, pilih ukuran yang dibutuhkan. Misalnya F4, maka klik F4 dengan ukuran yang sudah tersedia dalam centimeter.
  • Jika ingin menentukan ukuran sendiri, maka setelah memilih size kemudian klik more paper size.

paper-page-setup-word

  • Pilih paper, kemudian isi ukuran yang diinginkan pada kolom width (panjang) dan height (tinggi).
  • Jika sudah, klik selesai.

Cara  Setting Ukuran Kertas pada Perangkat  Printer

Setelah mengatur ukuran kertas pada lembar kerja Ms. Word, langkah kedua yaitu mengatur ukuran kertas pada printer. Namun, pastikan dulu seberapa besar kapasitas printer dalam memuat ukuran kertas. Jika untuk kebutuhan kantor dan perkuliahan, biasanya cukup dengan ukuran A4 dan F4.

Namun jika dokumen digunakan untuk kebutuhan pekerjaan yang membutuhkan kertas lebih besar, misalnya untuk lembar kerja arsitek, maka pilihlah perangkat printer yang spesifikasinya sesuai. Kemudian, lanjutkan dengan mengatur ukuran kertasnya.

Cara dibawah ini berlaku untuk perangkat printer paling populer, yaitu Canon dan Epson.

Pastikan-perangkat-printer-sudah-terhubung-pada-laptop-atau-komputer

  • Pastikan perangkat printer sudah terhubung pada laptop atau komputer.
  • Pada layar laptop atau komputer, klik menu
  • Kemudian arahkan mouse pada menu device and printers.
  • Pilih ikon printer, dilanjutkan dengan klik printing preferences.
  • Arahkan kursor pada menu size, lalu pilih ukuran yang dikehendaki.
  • Jika ingin mengatur ukuran sendiri, maka klik user defined atau custom size.
  • Setelah muncul jendela, segera isi kolom-kolom yang dibutuhkan, misalnya:

Pada kolom paper size name, isi sebuah nama (bebas).

Arahkan pada unit, lalu tulis atau klik 0.01 cm.

Isi ukuran pada kolom width (panjang) dan height (tinggi).

isi-custom-ukuran-kertas

  • Jika sudah klik OK.
  • Jika semua proses sudah diisi, klik selesai atau OK untuk menutupnya.

 

Jenis-jenis Ukuran Kertas

Meskipun pada sistem setting sudah tersedia beberapa jenis ukuran kertas, namun penting juga untuk mengetahui jenis-jenis ukuran kertas lainnya. Hal ini sangat berguna, misalnya untuk mencetak kertas untuk brosur atau poster dengan ukuran yang jarang digunakan.

1. Ukuran Kertas Seri A

Ukuran-Kertas-Seri-A

Ukuran kertas yang paling sering digunakan adalah A4. Padahal, ukuran kertas seri A tidak hanya A4 saja. Ada ukuran lain yang jika diurutkan menjadi A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10. Berikut detail ukurannya:

Jenis UkuranUkuran Centimeter
A084,1 x 118,9
A159,4 x 84,1
A242,0 x 59,4
A329,7 x 42,0
A421,0 x 29,7
A514,8 x 21,0
A610,5 x 14,8
A77,4 x 10,5
A85,2 x 7,4
A93,7 x 5,2
A102,6 x 3,7

2. Ukuran Kertas Seri F

Seri F sebenarnya adalah sebutan untuk folio. Artinya, ukuran kertas ini memang ditujukan untuk kebutuhan perkantoran. Secara umum, ukuran kertas ini lebih familiar dengan istilah F4. Ukurannya adalah 21,0 cm x 33,0 cm.

3. Ukuran Kertas untuk Poster

Ukuran-Kertas-untuk-Poster

Mencetak sebuah poster sebenarnya tidak harus menggunakan ukuran khusus. Namun, ukuran yang paling umum digunakan adalah A4 (21,0 cm x 29,7 cm), A3 (29,7 cm x 42,0 cm), A2 (42,0 cm x 59,4 cm), A1 (59,4 cm x 84,1 cm), serta ukuran custom.

4. Ukuran Kertas untuk Brosur

Ukuran-Kertas-untuk-Brosur

Ukuran standar yang paling umum digunakan untuk mencetak brosur adalah A4 (21,0 cm x 29,7 cm), A5 (14,8 cm x 21,0 cm), A3 (29,7 cm x 42,0 cm), dan DL (dimension lengthwise). Ukuran tiga kali DL akan menjadi ukuran A4, namun dengan bentuk yang dilipat.

5. Ukuran Kertas untuk Amplop

Ukuran-Kertas-untuk-Amplop

Selain dokumen, hal penting berikutnya adalah amplop. Mencetak amplop harus disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan dimuat di dalamnya. Ukuran amplop yang paling umum digunakan dalam perkantoran yaitu:

a. Amplop C4

Ukuran amplop C4 adalah 22,9 cm x 32,4 cm. Ukuran ini cocok digunakan untuk ukuran kertas A4 yang berukuran 21,0 cm x 29,7 cm.

b. Amplop C5

Amplop C5 berukuran 16,2 cm x 22,9 cm. Ukuran ini sesuai dengan ukuran kertas A5 (14,8 cm x 21,0 cm) dan A4 (21,0 cm x 29,7 cm), namun harus dalam keadaan dilipat menjadi 2 bagian.

c. Amplop C6

Ukuran amplop C6 yaitu 11,4 cm x 22,9 cm. Ukuran ini dapat memuat kertas dokumen tipe A4 (21,0 cm x 29,7 cm), namun harus dilipat menjadi 3 bagian.

Mengatur ukuran kertas sebelum dicetak sebenarnya sangat mudah dilakukan. Terlebih jika ukuran tersebut dijadikan default untuk cetakan-cetakan selanjutnya. Pengaturan pada Ms. Word dan device printer cukup dilakukan di awal, maka ukuran selanjutnya akan tercantum secara otomatis.

 

Lihat Juga :

  1. 7 Cara Reset Asus Zenfone All Type (Go, 2, 5, Max, Dll) Cepat
  2. Daftar Ukuran Foto 2R 3R 4R 5R 6R 8R 10R Lengkap

  3. 6 Cara Custom ROM Samsung Galaxy J2 Prime (Berhasil)

  4. 3 Cara Flash Lenovo A6000 Matot Via SD Card/QFIL (Sukses)

  5. 10 Cara Custom ROM Lenovo A6000/Plus (Berhasil)

  6. 10 Cara Setting APN XL 3g/4g LTE Agar Cepat Dan Stabil